Ime Poslovni operacijski sistem za Ready_ ™ ni nastalo od nikoder. Vmesnik programa posnema grafično namizje Windows (ali Linux, če vam je ljubše) z ikonami bližnjic aplikacij, nizom spustnih menijev in vgrajenim iskalnikom. Posamezne aplikacije in obrazci se odpirajo v ločenih oknih, ki jih je mogoče minimizirati in obnoviti. Programski vmesnik podpira mehanizem vlečenja, ki vam omogoča učinkovito urejanje oken na namizju in upravljanje datotek, dogodkov in drugih sistemskih objektov. Modul za obveščanje vas bo spomnil na načrtovane sestanke, dohodno pošto ali naloge, ki jih je treba opraviti.
Oblikovanje in UX
Vse, kar si zaposleni zapomnijo, je ena bližnjica na tipkovnici. (F11) v brskalniku vklopi celozaslonski način. Ničesar drugega ni potrebno, saj Ready_ ™ na enem namizju ponuja nabor orodij, ki mu omogočajo, da ves dan dela z računalnikom. Epic!
Vmesnik Ready_ ™ je bil zasnovan v skladu z najboljšimi praksami za ustvarjanje videza (oblikovanja) in uporabniške izkušnje (UX). To je mogoče videti že na prvi pogled. Program je enostavno naučiti, zahvaljujoč temu, da je usposabljanje med izvajanjem krajše, in ko dodajamo nove funkcije in posodobitve, se uporabniki hitreje prilagajajo.
Ready_ ™ CRM
Bistvo programa je modul CRM, prilagojen malim in srednje velikim podjetjem in subjektom, ki morajo preslikati zapletene večstopenjske prodajne procese, vključno z zmožnostjo določanja prodajnih načrtov in nadzora nad njihovim izvajanjem.
V Ready_ ™ CRM bodo uporabniki našli vse, kar potrebujejo za učinkovito upravljanje odnosov s strankami. Obstajajo podatkovna zbirka izvajalcev, podatkovna zbirka izdelkov in generator ponudb, integriran z e-pošto. Pogled na prodajni lijak (plinovod) daje popoln pregled prodajnih možnosti z možnostjo napovedovanja prihodkov za naslednja obdobja. Delo v skupini je izboljšano z vgrajenim koledarjem, sporočilom in e-poštnim odjemalcem (IMAP). Slednji bo uspešno nadomestil priljubljeni Outlook. Omogoča vam, da na enem mestu vodite poslovno korespondenco, hkrati pa ponuja številne uporabne funkcije, kot so inteligentne iskalne mape ali samodejni odziv. Vsa orodja Ready_ ™ CRMso med seboj tesno povezani. Primer: datoteke, prejete po pošti, je mogoče priročno pritrditi na določen primer ali projekt in nato hitro deliti s sodelavci.
Mobilna aplikacija za modul CRM omogoča dostop do kontaktnih podatkov izvajalcev, ne da bi jih morali vnašati na telefon. Zaposleni lahko stranki hitro nastavi pot in preden izstopi iz avtomobila, hitro pregleda komercialne dejavnosti in aktualne težave, povezane z njo. Seveda je treba vse najpomembnejše informacije s sestanka zapisati v Ready_ ™ CRM .
Digitalizacija procesov
Modularna struktura sistema omogoča upravljanje vseh področij dejavnosti podjetja. Trenutno Ready_ ™ prihaja z naslednjimi aplikacijami: Potek dela, računov, plačila, počitnice, poslovni izleti, pogodbe, korespondenca in vprašanja, upravljanje projektov, zahteve za nakup, intranet . Dodajmo takoj: če na seznamu manjka funkcija, jo lahko v nekaj urah oblikujete in implementirate s pomočjo namenskega modula Arhitekt.
Vsaka od že pripravljenih aplikacij ponuja nabor funkcij, ki omogočajo odsev poslovnih procesov na določenem območju domene. S tega vidika je Ready_ ™ popolno orodje za odpravljanje težav , ki, prvič, omogoča digitalizacijo doslej izvedenih procesov na papirju (npr. Obravnavanje prošenj za počitnice), in drugič, omogoča zbiranje in vključevanje v en sistem več prej neodvisno upravljanih domenskih aplikacij. Kaj?
Ready_ ™ je opremljen z naprednim mehanizmom delovnega toka, ki temelji na zapisu BPM , ki vam omogoča modeliranje vseh procesov in informacij v podjetju.
Programska oprema, opremljena z Ganttovim diagramom ali Kanban ploščami , se bo izkazala za uporabno tudi kot orodje vodje projektov, saj bo izboljšala komunikacijo v timu pri izvajanju več projektov hkrati.
Tretji element sistema, ki ga je vredno omeniti, je portal za zaposlene. Ready_ ™ omogoča elektronsko obravnavanje prošenj za počitnice, domača poslovna potovanja in zahtevkov za predplačilo. Posamezne vloge lahko delujejo neodvisno ali sestavljajo celoto, kar zaposlenemu omogoča, da nemudoma predloži zahtevek za predplačilo načrtovani delegaciji.
Modul Dnevniki vam omogoča, da vodite evidenco dopisovanja, računov o nakupu in prodaji ali pogodb v elektronski obliki.
Proti Enterprise 2.0
Ključ za razumevanje arhitekture Ready_ ™ je beseda "sodelovanje". Vsaka funkcija sistema je bila podrejena delu v skupini. Primer je naročanje nalog iz e-pošte. Vodja oddelka prodaje lahko prejeto sporočilo klikne neposredno v e-poštnem modulu in ga nato v obliki naloge, ki jo je treba opraviti, posreduje podrejenemu, hkrati pa navede pričakovani datum zaključka. Zaposleni bo takoj po prijavi v sistem prejel obvestilo o novi nalogi, ki mu je dodeljena.
Inovacije je treba iskati drugje. V Ready_ ™ odraža komunikacijske mehanizme, ki se uporabljajo v družbenih medijih in internetu. To je že prava bomba. Podjetja, ki se odločijo za uvedbo tega sistema, lahko v svoje DNK vdelajo predpostavke ideje Enterprise 2.0 . Ta koncept, ki ga je orisal prof. Andrew McAffie, prevzema uporabo inovativnih internetnih tehnologij, kot so družbena omrežja, blogi in wiki sistemi v poslovnem okolju. Ready_ ™ ponuja orodja, ki jih potrebujete za to. Program vključuje sistem komentarjev in obvestil, funkcijo za klepet, napredni e-poštni odjemalec, skupni koledar in naloge, povezane z dokumenti in izvajalčevo datoteko. Prej smo omenili veliko teh komponent.
Povzetek
V času postopne digitalizacije delovnih mest (ideja digitalnega delovnega mesta ) sistem Ready_ ™ pomaga odvrniti zaposlene od fizičnih miz, tako da jim ponuja nabor digitalnih orodij, ki so na voljo na kateri koli napravi in od koder koli. Sodoben vmesnik (design in UX), nabor komplementarnih poslovnih funkcij in v koraku s časom (koncept Enterprise 2.0 ) Ready_ ™ izpolnjujejo pričakovanja zaposlenih, vključno z mlajšo generacijo, omogočajo digitalizacijo poslovnih procesov na področju upravljanja odnosov s strankami in bakoffice. Sistem Ready_ ™ lahko preizkusite sami z brezplačnim poskusnim obdobjem.
