Osnovni modeli MFP (večfunkcijski tiskalnik), ki barvno tiskajo in zagotavljajo enostranski samodejni podajalnik dokumentov (ADF), so na voljo za nakup manj kot 1.000 PLN. Če porabimo še 500 PLN, lahko računamo na osnovno podporo na področju varnosti, prikazovalnik z vmesnikom na dotik, faksom in celo duplex kopirni podajalnik. Takšna oprema je idealna rešitev za mala podjetja. Naš laboratorij je testiral pet modelov iz ponudbe najbolj priljubljenih proizvajalcev, ki so iskali popoln večfunkcijski tiskalnik. V tem članku predstavljamo rezultate testov in zaključke nakupa.
Seveda paleta funkcij majhnega MFP ne pokriva v celoti funkcionalnosti profesionalnih pisarniških kombinacij. Seznam možnih pomanjkljivosti odprejo na primer varnostni sistemi, rešitve na področju nadaljnjega tiskanja in nadzora dostopa, funkcije, ki omogočajo, da se naprava izvaja v sistemu za pisarniško avtomatizacijo. Običajno jih najdemo le v nekaj poceni MFP-jih in to v zelo omejenem obsegu. Če vodimo samostojno podjetništvo ali pa ima do tiskalnika dostop do majhnega števila zaposlenih, te pomanjkljivosti ne bi smele biti resne.
Razlike so tudi v uspešnosti. Majhen kombajn, ki stane več tisoč. PLN, lahko prenese mesečno nalaganje do nekaj sto tisoč odtisov in doseže hitrost približno 50 listov na minuto. Napredni modeli miz (najmanj 4.000 PLN) bodo natisnili 10-15 tisoč. strani na mesec z učinkovitostjo 35-40 odtisov na minuto. Učinkovitost naprav v našem testu je običajno približno 5000 strani na mesec s hitrostjo do 30 odtisov na minuto.
Piotr Parys, vodja trgovinskega marketinga pri OKI Europe (Poljska)
Iščenje prihrankov in optimizacija stroškov sta danes prednostna naloga številnih podjetij. V tem okviru je zanje privlačna tiskalna naprava, ki jim bo zagotovila te prihranke. S tega vidika so pomembne funkcije varčevanja z energijo, ekološke rešitve, visokozmogljivi tonerji, brezhibno delovanje, možnost spremljanja in upravljanja tiskarskega sistema v podjetju in predvsem funkcije, ki omogočajo tiskanje sami, ne da bi morali večino dokumentov, ki jih potrebuje podjetje, oddajati zunanjim strankam. marketing in oglaševanje. Vse to lahko najdemo v OKI napravah.
V sodobnem podjetju, ki se zaveda prednosti notranjega visokokakovostnega barvnega tiska na kraju samem, tiskalna naprava ni le obrobna naprava, ampak je tudi sestavni del vaših poslovnih procesov. Zaznavanje tiskanja v takih podjetjih je vse pogosteje takšno, da lahko dober tisk MFP na nestandardnih medijih poveča prihodke podjetja iz katere koli panoge. Ne glede na to, ali smo lastnik trgovine, arhitekturne pisarne, nepremičninske agencije ali tiskalnik v pisarni preprosto potrebujemo, doma imamo napravo OKI, ne moremo samo optimizirati tiskarskih procesov v podjetju, ampak tudi pridobiti napravo, ki omogoča tiskanje na širokem območju medijev.
Tako lahko ustvarimo najrazličnejše dokumente, od vizitk preko letakov v formatu A6, plakatov, map, brošur do pisanih pasic do 1320 mm in materialov s težo do 220 g / m². Prizadevamo si, da naše naprave vedno najbolje ustrezajo potrebam naših strank in so lahko srce tiskalniškega sistema podjetja, ne glede na to, ali gre za napravo korporativnega razreda ali namizno napravo iz nižjega cenovnega razreda. MC563 je hitra in ekonomična naprava, ki tiska na široko paleto medijev vedno z enako, izjemno visoko kakovostjo.
Ko se izplača
Podjetje običajno tiska črno, zato lahko uporabljate cenejše naprave in zmanjšate stroške potrošnega materiala. Barvni tisk bo že upošteval natančna pričakovanja poslovne stranke. Ponavadi pa ne gre za tiskanje fotografij in slik. Najboljši za ustvarjanje grafičnih odtisov vrhunskega razreda so brizgalni tiskalniki. Vendar jih odlikuje razmeroma počasno delovanje, nizka učinkovitost in visoki obratovalni stroški. Po drugi strani barvni laserski tiskalniki dobro delujejo pri tiskanju brošur, vabil, ponudb ali materialov na polirani pisemski papir. Ta vrsta opreme se lahko spopade z veliko obremenitvijo, kar zagotavlja visok hitrost dostave nadaljnjih dokumentov. Seveda bodo stroški tiskanja očitno višji kot pri črno-belih napravah, vendar še vedno precej nižji kot pri brizgalnih tiskalnikih s kartušami.
Druga funkcija MFP, ki jo uporabniki pričakujejo, je kopiranje. Oprema v vrednosti 1000 PLN mora imeti absolutno ADF modul, to je podajalnik, ki samodejno vrti dokumente na optičnem bralniku. Po ceni do 1.500 PLN je na trgu na voljo le nekaj modelov z dvostranskim ADF-jem in takšne naprave je vredno posebej iskati. Tovrstni stroji nam omogočajo dvostransko tiskanje do 50 listov brez uporabnikovega posredovanja.
Pred nakupom je vredno preveriti razpoložljivost tovarniško vgrajenih komunikacijskih modulov. Zlasti v majhnih pisarnah je brezžična komunikacija lahko vredna zlata. Morda je veliko presenečenje, da vrata USB za hitro tiskanje s pomnilniške kartice niso standardna pri večnamenskih napravah. Te vrste udobja lahko najdemo tudi v najcenejših napravah za dom, če pa jih želimo uporabljati tudi v pisarni, moramo natančno preveriti specifikacije, da se izognemo neprijetnim presenečenjem.
Običajna napaka je ocena dobičkonosnosti nakupa na podlagi primerjave cen naprav. Naš test je medtem pokazal, da lahko razlika v stroških tiskanja 100 barvnih strani preseže 50 PLN. Zato se lahko tudi v primeru majhnega podjetja razlika v nakupnih cenah na ravni 200 PLN ali 300 PLN vrne v prvem letu uporabe. Vedeti je treba, da bo za nekatere naprave samo tekoči strošek sam toner. Medtem bo bobne morda treba zamenjati tudi na vsakih nekaj tisoč strani. Transmisijski pasovi se zamenjajo še manj pogosto. Pritrdilci se najmanj pogosto zamenjajo - ponavadi so zelo učinkoviti, nakupna cena pa lahko nakup nove naprave postane boljša izbira.
Kako smo testirali
Naš kakovostni preizkus je bil izveden na petih MFP. Preverili smo učinkovitost mehanizma za tiskanje in kopiranje, to je čas od začetka dejanskega dela do njegovega popolnega zaključka. Izjema je čas za tiskanje prve strani: od odprtja datoteke v računalniku do konca tiskanja - vključuje tudi prebujanje naprave, prenos in obdelavo podatkov.
Ocenjena je bila tudi kakovost barvnih fotografskih odtisov na kserografskem papirju. Seznam je bil dopolnjen s preizkusi glede praktičnosti uporabe naprave, njene delovne prostornine in dovzetnosti za napake.
Kyocera ECOSYS M5526cdw
Napredna naprava, ki jo je mogoče kupiti v eni od dveh različic. Opomba "cdw" pri preizkušenem modelu pomeni, da je opremljen s komunikacijskim modulom wi-fi.
Cena tako konfiguriranega MFP je za približno 500 PLN višja od cene osnovne različice z oznako "cdn". Naprava ima enoto za dvostransko tiskanje in kopiranje. Uporabnik ima na razpolago kaseto za 250 listov in ročni podajalnik za 50 listov. ADF lahko vsebuje 50 listov, izhodni pladenj pa do 150 listov. Naprava se uporablja z intuitivno, barvno ploščo na dotik. Jedilnik je na voljo v poljščini.
Vgrajeni 512 MB RAM pomnilnika zadostuje za nemoteno delovanje v majhni pisarni. Administrator lahko tiskalnik zaščiti z geslom in uporabi filter IP. Dostava materialov za tisk je lažja zaradi USB vhoda na sprednji strani naprave. Tiskalnik je zelo učinkovit pri pripravi tiskovin, tako enostranskih kot dvostranskih. Ahilova peta stroja je hitrost kopiranja velikih dokumentov. Zaradi omejitev razpoložljivega pomnilnika naprava obdeluje gradivo v serijah po tri strani A4. Kakovost barvnih odtisov lahko ocenimo kot zelo dobro, raven hrupa naprave pa je pravilna. Na žalost ...Prednosti:
- Dvostranski ADF
- Telefaks
- Visoka delovna učinkovitost
Slabosti:
- Precej visoki obratovalni stroški
OKI MC563dn
Naprave blagovne znamke OKI so med najbolj značilnimi na trgu. Proizvajalec ponudbo usmerja k naprednim uporabnikom, zato se delovanje, nabor funkcij in celo videz stroja razlikujejo od tistega, kar lahko najdemo v konkurenci.
Na eni strani imamo veliko namenskih aplikacij in orodij, ki olajšajo izvajanje razmeroma majhne naprave v naprednih omrežnih in IT sistemih, po drugi strani pa se lahko storitev za novomeškega uporabnika zdi zapletena.
Strojno opremo nadzorujejo fizični gumbi in enobarvni zaslon, celo namestitev celotnega sklopa gonilnikov traja nekoliko dlje kot pri konkurentih. Poleg tega je naprava zelo težka (31 kg) in glasna. Zato je MC563dn kos opreme, ki ga ne priporočamo za domačo pisarno. Ljudje, ki si lahko odpustijo majhne težave pri namestitvi, bodo cenili izjemno hitro delovanje stroja - predvsem dvostransko tiskanje in kopiranje. Kakovost tiska barvne grafike je tudi zgledna. Oprema naprave vključuje dvostranski modul za tiskanje in kopiranje, vrata USB na sprednji strani in omrežno kartico LAN. Količina vgrajenega pomnilnika je do 1 GB. Pomanjkljivost je pomanjkanje wi-fi modula oz.vendar to nevšečnost učinkovito kompenzira cena naprave na ravni 1200 PLN in izjemno nizki stroški tiskanja - 0,4 PLN za en barvni izpis.
Prednosti:
- Dvostranski ADF
- Dobra cena
- Nizki stroški tiskanja
- Napredne konfiguracijske funkcije
Slabosti:
- Neintutivno delovanje
Canon i-SENSYS MF735Cx
Vrhunski predstavnik serije i-SENSYS MF730. Posebnost modela za skoraj 2000 PLN je obsežna oprema.
Uporabniku so na voljo dvostranski tiskalni moduli in dvostranski ADF. Z uporabo dveh vrat USB lahko pošljete gradivo za izpise neposredno s prenosnih medijev. Na voljo so bile tudi možnosti brezžične komunikacije - oprema vključuje wi-fi in čitalnik NFC. Varnostne funkcije vključujejo varen tisk, pa tudi IP in MAC filtre.
Oprema deluje z nivoja barvnega zaslona na dotik, tiskalniški vmesnik pa je v poljščini, za katero je značilna visoka intuitivnost. Tiskalnik lahko poda papir iz kasete za 250 listov ali večnamenskega pladnja s 50 listi. ADF lahko vsebuje do 50 listov, izhodni koš je 150 listov. Pomnilniški medpomnilnik z zmogljivostjo 1 GB ni pomagal napravi za zmago v konkurenci za najhitrejšo napravo na testu. Canon naprava je zabeležila najnižje rezultate, saj je v zameno ponudila zelo kakovostne barvne odtise in nizke stroške enega samega tiska - 44 centov na stran v barvi. Slabosti modela MF735Cx vključujejo le enoletno garancijo ...Prednosti:
- Dvostranski ADF
- Wifi
- NFC
- 1 GB pomnilnika
- Nizki stroški odtisov
Slabosti:
- Samo enoletna garancija
- Visoka cena
Brat DCP-L3550CDW
Popolna naprava za najmanjše domače pisarne, pa tudi za uporabnike, ki pričakujejo celoten nabor funkcij po ugodni ceni in dostopni.
Stroj je približno 1.400 PLN in deluje v LED tehnologiji, ustvarja odtise z ločljivostjo 600 × 600 dpi. Kompaktna zasnova tehta le 23 kg. Omogoča tudi dostop do kasete za 250 listov, izhodnega pladnja za 150 listov in ročnega podajalnika za en list. Oprema je opremljena z modulom ADF, vendar le z možnostjo enostranskega skeniranja. Njegova prostornina je 50 listov. Proizvajalec ni zagotovil možnosti razširitve katerega koli od podajalnikov. Specifikacija ne vključuje faks modula in vrata USB za neposreden tisk z odstranljivih medijev. Uporabljeni optični bralnik deluje v visoki ločljivosti - 1200 × 2400 dpi. Ugodnosti vključujejo komunikacijski modul wi-fi, smiseln nabor varnostnih funkcij in barvno ploščo na dotik z zglednim vmesnikom.
Učinkovitost dela ni impresivna - tako majhen RAM modul (512 MB) kot tudi tiskalni mehanizmi ne delujejo - čeprav je treba priznati, da so izjemno tihi. Barvni odtisi so prav tako predstavljeni v povprečju, stroški posameznega pa znašajo približno 0,22 PLN na stran. Proizvajalec si zasluži pohvalo glede razpoložljivosti 3-letnega ...Prednosti:
- Nizka cena
- Majhne dimenzije
- ADF modul
- Intuitivno delovanje
Slabosti:
- Počasno delo