1. julij 2018 začne veljati obveznost mikro, malih in srednje velikih podjetij, da na zahtevo davčnih organov predložijo dodatne komponente datotek JPK. To je še en presečni datum, ki podjetja prisili, da svoje računovodske programe prilagodijo trenutnim zakonskim predpisom.
JPK_FA je ena od sedmih struktur enotne nadzorne datoteke, ki vsebuje popolne informacije o izdanih prodajnih računih, vključno s podatki iz vseh njegovih postavk. Sprva naj bi se datoteka JPK_FA nanašala tudi na nakupe, a se je sčasoma finančno ministrstvo umaknilo od te ideje. Za razliko od datoteke JPK_VAT, ki se redno pošilja, mora biti izjava JPK_FA ustvarjena samo na zahtevo davčnega organa. Za to so trije dnevi. S tega vidika je pomembno, da imate pri roki funkcionalen in skladen program za izdajanje računov, ki vam bo omogočil pripravo JPK_FA, ko se pojavijo potrebe.
Ali JPK_FA pomeni konec ročnega pisanja računov na obrazcih za delo ali obrazcih, pripravljenih, na primer v Excelu? Ni nujno, čeprav so nedavne spremembe ministrstva v smeri informatizacije še en argument za izvajanje programa izdajanja računov v podjetju.
Obveznost pošiljanja JPK_FA velja za podjetnike, ki vodijo davčne knjige v elektronski obliki. Zato bodo ljudje, ki račune ročno izpišejo, vendar hranijo knjigo prihodkov in odhodkov v računalniški aplikaciji, morali podatke o računih znova zapisati v program, ki bo pomagal ustvariti datoteko JPK_FA. Do take situacije lahko pride na primer, če je za vodenje poslovnih knjig odgovoren računovodski urad in to v elektronski obliki. V mnogih primerih se bo "ročno" ustvarjanje JPK_FA izkazalo, da ne bo le zamudno, ampak tudi nemogoče izvesti v naloženem roku.
Programska oprema za izdajanje računov. Pomoč pri vodenju podjetja
Programsko opremo za izdajanje računov ali za samostojno vodenje podjetja lahko razdelimo v dve skupini: nameščeno v računalniku in zagnano v oblaku. Druga razdelitev se nanaša na uporabo poenostavljenega računovodstva na podlagi knjige prihodkov in odhodkov ter evidence prihodkov ali t.i. popolno računovodstvo.
Programi za izdajanje računov omogočajo vodenje prodaje z upravljanjem skladišča (izbrane možnosti). Te aplikacije ponujajo podoben nabor funkcij, ki so na voljo v eni, dveh ali treh različicah programa, prilagojenih potrebam različnih strank. Ti programi omogočajo zbiranje informacij o izvajalcih in izdelkih, ustvarjanje datotek JPK_VAT, JPK_FA in JPK_MAG za fiskalni nadzor in fiskalno prodajo tiskalnikov. Zbrane podatke je mogoče izvoziti v zunanji računovodski sistem, ki ga vodi neodvisno, ali računovodski urad. V to skupino so med drugim vključeni programi Binsoft mpFaktura in mpFirma, aplikacije za izdajo računov za DDV in prodajo in skladišče, ki so vključene v paket podjetnikov Elisoft in v oblačni sistem Bizin.
V nasprotju s klasičnim programom izdajanja računov računovodska aplikacija olajša vodenje KPiR s samodejnim računovodstvom stroškov, evidenc osnovnih sredstev, opreme vozil in evidenc o prodaji in nakupu DDV. V povezavi s skladišči, izterjavo dolgov in CRM modulov ima uporabnik na voljo celotno orodje za vodenje podjetja.
Jedro takega sistema je prodajni (računski) modul, ki v kombinaciji z računovodskim modulom lahko bistveno olajša poslovanje. Podatki iz prodajnega dokumenta se uporabljajo za vodenje računovodskih evidenc, poravnavo ter pripravo izjav in izjav. Ti procesi so popolnoma avtomatizirani. Podatki iz računov se na primer samodejno prenesejo v register DDV, iz katerega se ustvarijo izjave DDV-7 ali DDV-7K in datoteka JPK_VAT, ki jo je treba poslati davčnemu uradu. Posledično se isti dokument in dejansko informacije, ki jih vsebuje, vnesejo v sistem le enkrat.
Comarch ponuja programsko opremo za vodenje podjetja za različne stranke in panoge. Skupina rešitev Comarch ERP 4.0 vključuje sisteme ERP XT - za upravljanje majhnega podjetja v oblaku, Optima - za mala in srednje velika podjetja in računovodske pisarne ter dve večji rešitvi: ERP: XL s proizvodnimi funkcijami in Altum za komercialna in storitvena podjetja.
Rafsoft.net račun za DDV 2020–2021
Rafsoft.net za račune DDV za obdobje 2020–2021 je sodoben program izdajanja računov z evidencami o DDV, samodejno ustvarjene datoteke JPK_VAT in JPK_FA, plačilni register, podpora za gotovinsko blagajno in skladišče ter majhni računovodski moduli v najbolj funkcionalni različici PRO.
Program je namenjen uporabi v majhnih in srednje velikih servisnih, komercialnih ali proizvodnih podjetjih, ki iščejo priročno in enostavno orodje za izdajo prodajnih in nakupnih dokumentov. Aplikacija je na voljo v treh različicah: Start (80,49 PLN), Standard (104,88 PLN) in Pro (145,53), prilagojen zahtevam podjetij z različnimi poslovnimi profili.
Najnovejša različica računa za program DDV 2020-2021 vključuje posodobitve JPK do različice 3, ravnanje z računi brez DDV za "brez DDV", možnost spreminjanja izračuna po programu na dve decimalki (s popustom) in dodajanje možnosti za shranjevanje e-izjav v datoteke v format xml Trenutna različica doda več deset manjših funkcij, ki izboljšajo poslovanje in omogočajo, da upoštevate spreminjajoče se pravne predpise.
Aplikacija DDV-račun 2020–2021 vam omogoča priročno izdajanje in urejanje vseh prodajnih in nakupnih dokumentov, kot so računi (predračun, marža, RR, EU, predplačilo, končni, valuta), potrdila, računi, naročila in ponudbe. Program je že v osnovni različici programa opremljen z ...Prednosti:
- enostavno upravljanje
- aplikacija je na voljo v 3 različicah
- prilagoditev najnovejšim zakonskim predpisom
Podjetje BinSoft mp
Program mpFirma je obsežno orodje BinSofta za podporo prodaje.
Program je sestavljen iz več integriranih modulov, kot so: Prodaja in nakup, skladišče, CRM, ponudbe, naročila, storitve in pritožbe, ki jih dopolnjujejo številni registri, ki omogočajo vodenje katerega koli podjetja, na primer pogodbe in dopisovanje. Izhodišče je lahko program mpFaktura (149 PLN), ki omogoča izdajo različnih vrst komercialnih dokumentov, kot so računi, računi in prejemki, ter upravljanje celotnega skladišča. Aplikacija mpFirma (PLN 249) razširja svoje funkcije z obravnavo ponudb, funkcionalnim modulom za upravljanje odnosov s strankami, servisnim in popravilnim modulom ter pogodbami in dopisnimi registri.
Proizvajalec ponuja programsko opremo mpCompany za Windows in (kar je redko) macOS. Zdaj lahko svoje podjetje vodite v Applovem računalniku, ne da bi morali kupiti osebni računalnik samo za izdajo računov svojim izvajalcem. Naravna aplikacija za OS X ponuja vse programske funkcije, vključno z možnostjo fiskalnega tiskanja in tiskanja prejemkov in računov na fiskalnih tiskalnikih. Še več, eno bazo podatkov lahko zaposleni uporabljajo na osebnih računalnikih in ...Prednosti:
- Model naročnine
- Podpora za MacOS
BizIn Premium
BizIn je spletni prodajni sistem z upravljanjem skladišč.
Aplikacija deluje kot spletno mesto in za delovanje potrebuje spletni brskalnik tudi na mobilnih napravah. Program omogoča izdajanje računov v kateri koli valuti, vključno z izdajo ponavljajočih se dokumentov z uporabo predlog. Kljub temu, da se BizIn lansira v oblaku, aplikacija deluje brez težav s fiskalnimi tiskalniki vseh največjih proizvajalcev, ki so prisotni na poljskem trgu.
Celoto dopolnjuje več skladiščni modul z obsežnim sistemom nadzora zalog. Program se brezhibno integrira z zunanjimi računovodskimi sistemi, kot so: InsERT, enova365 ali Comarch ERP Optima (zahteva različico Premium).
Pri izdaji prodajnega dokumenta po izbiri izvajalca aplikacija BizIn jasno predstavi vse svoje zapadle terjatve.
BizIn je na voljo v treh različicah: brezplačni Basic, Standard (60 PLN na leto) in Premium (120 PLN). Ti načrti se razlikujejo v razpoložljivih funkcijah. V brezplačni različici program omogoča izdajo takšnih računov, kot so: DDV, marže in predračuni, računi in popravki teh dokumentov. Predplačila in računi za valute, upravljanje skladišč in ...Prednosti:
- Teče v oblaku
Comarch ERP XT
Comarch ERP XT je prilagodljiv sistem ERP za majhno in srednje veliko podjetje. Eden njegovih osnovnih modulov je orodje za upravljanje dokumentov in prodajnih procesov.
Vključuje funkcije izdajanja računov (vključno s predračuni in predplačili), računov in prejemkov. Postopek ustvarjanja teh vrst dokumentov je zelo preprost. Samo izberite možnost Dodaj, izberite vrsto dokumenta in sledite navodilom čarovnika. Ime izvajalca je mogoče izbrati s spustnega seznama, če je bilo predhodno dodano v bazo podatkov ali z ravni izdanega računa, da ustvarite novo (običajno je dovolj samo številka NIP, ker se bodo ostali podatki samodejno prenesli iz baze GUS).
Orodje za izdajanje računov omogoča tudi dodajanje prilog v dokumente, ki jih ustvarite, ki se uporabljajo za zbiranje podatkov o podrobnostih o opravljeni storitvi, ki se lahko v prihodnosti izkažejo za pomembne (npr. Pregled protokola o prejemu, potrditev pošiljanja blaga ali poročilo o opravljeni storitvi).
Comarch ERP XT ponuja dve vrsti računovodskih storitev. Ena izmed njih je t.i. vgrajeno računovodstvo, to je nabor orodij, ki vam omogoča samostojno opravljanje najpreprostejših računovodskih dejavnosti (vodenje knjige prihodkov in odhodkov, evidenc nakupov in prodaje, evidenca zaposlenih in njihovih ...Elisoft Invoices Premium
V visoko zastopani kategoriji programske opreme za izdajanje računov so Elisoft's Računi idealen primer, kako biti v koraku s hitro spreminjajočimi se zakoni.
Za intuitivnim vmesnikom stoji funkcionalna aplikacija v skladu s predpisi za leto 2018, možnost generiranja datotek JPK_FA in JPK_VAT, mehanizem za samodejni nadzor podatkov izvajalcev v bazah DDV, VIES in CEIDG ter sprejemanje hitrih spletnih e-plačil za račune, izdane strankam. Zadnja funkcija se izvaja s tiskanimi QR kodami na računu in integracijo s plačilno storitvijo tpay.com.
Elisoft Faktury 2018 vam omogoča izdajanje vseh vrst računov (rednih, marž, predplačniških, končnih), vključno z valutnimi dokumenti (menjalne tečaje je mogoče samodejno zaračunati iz NBP), pa tudi račune in potrdila. Aplikacija omogoča poravnavo računov, stike s strankami, spremljanje plačil in pošiljanje opomnikov po e-pošti, če izvajalec zamuja s plačilom. Program je na voljo tudi v zelo omejeni, a brezplačni različici z omejitvijo do 15 računov / računov na mesec.
Proizvajalec ponuja tudi program Firma 2018, ki je obsežnejša različica aplikacije Faktury Premium. Ta različica aplikacije vam omogoča zagon poljubnega števila skladišč, vključno z izdajo dokumentov za medpanožni prenos ...Prednosti:
- Intuitiven vmesnik
- Integracija s tpay.com
Fineco podjetniški paket za DDV
Program Račun za DDV, ki je del podjetniškega paketa podjetja Fineco, vam omogoča izdajanje vseh vrst prodajnih računov: običajnih, vnaprejšnjih, končnih, poenostavljenih, povratnih stroškov itd.
Podjetniški paket Fineco Software je skupina programov, ki olajšajo vodenje majhnega podjetja. Ponudba tega proizvajalca med drugim vključuje vloge za izdajo računov in računov ter programske opreme za neodvisno računovodstvo na podlagi KPiR ali pavšalnega zneska, vključno s kadrovskimi in plačnimi zadevami. Celoto dopolnjuje program za upravljanje stikov, orodje za upravljanje domačega proračuna in aplikacija za ustvarjanje uradnih pisem.
Program izdajanja računov je na voljo v različici računa z DDV za trgovska in storitvena podjetja, ki ne upravljajo skladišča, ter prodajo in skladišče z možnostjo popolnega upravljanja skladišča. Račun z DDV vam omogoča izdajo vseh prodajnih dokumentov, ima vgrajene funkcije za samodejno pridobivanje menjalnih tečajev iz NBP in ustvarjanje povzetkov SAF-T za potrebe organov fiskalnega nadzora.
Proizvajalec se lahko pohvali, da je njegova programska oprema v celoti skladna z GDPR. Program ponuja tudi številne funkcije, ki olajšajo vsakodnevno prodajo, na primer: samodejni prenos podatkov izvajalcev iz baze CEIDG, sodelovanje z ...Prednosti:
- Popolna skladnost z JPK
- Popolna skladnost z GDPR
Oblak računov TaxCare
Računi v oblaku so platforma za brezplačno izdajanje, shranjevanje in pošiljanje računovodskih dokumentov. Ta rešitev je odprta za vse uporabnike: podjetnike, računovodske pisarne, potrošnike in javno upravo.
Oblak računa je okolje, v katerem celotna življenjska doba računa, od izdaje, preko izročitve izvajalcu ali računovodji, do arhiviranja, prevzame digitalno obliko. Preko njega lahko enostavno brezplačno izdamo neomejeno število računov. Pomembno je, da je to orodje povezano z bazami podatkov centralnega statističnega urada, zahvaljujoč katerim je mogoče samodejno izpolnjevati podatke izvajalcev le na podlagi, na primer, davčne identifikacijske številke. Zelo zanimive so tudi možnosti, povezane s pošiljanjem računovodskih dokumentov: računi se varno pošiljajo brez prilog, obstaja možnost prejema potrditve prejema s strani izvajalca, samodejno pošiljanje opomnikov o potrebi po plačilu ali preverjanje stanja plačila.
Ponudnik storitve Cloud Faktur je svoje orodje opremil s številnimi funkcijami za izboljšanje varnosti, tako na področju IT kot tudi računovodstva. Poleg že omenjenega pošiljanja dokumentov brez prilog, tukaj najdemo možnosti, kot je možnost dodajanja računov prek spletnega mesta in samo zaupnih e-poštnih naslovov, ...Prednosti:
- kakovost varnostnih mehanizmov
- Enostavnost uporabe
- preglednost glavne plošče
Žajbelj med podjetji
To je še eno dobro, čeprav nekoliko drugačno od konkurenčne programske opreme za izdajanje računov.
Aplikacija se uporablja za izdajanje računov. Ti dokumenti bi morali pozneje iti k računovodjem. Sami lahko hranite evidence ali dokumente prenašate v računovodsko pisarno. Tu obstaja mehanizem Sage Connect, če računovodja uporablja sisteme Sage. Zahvaljujoč tej možnosti bo vsak izdan račun samodejno poslan v računovodstvo.
Med podjetji deluje v oblaku, njegova odlika pa je inovativen vmesnik, ki črpa nekatere elemente iz e-poštnih programov. Obstajajo zavihki Računi, Prejeto, Poslano, Arhiv in Izvajalci, ki se hitro prenesejo na sezname dokumentov in seznam izvajalcev. Razumevanje teh modulov bo enostavno, če dodamo, da vam program omogoča izdajanje računov, pošiljanje po elektronski pošti in arhivu ter prejemanje elektronskih dokumentov od strank. Uporabnik je stalno obveščen, ali so izvajalci prejeli in sprejeli račune.
Med podjetji ponuja nekaj uporabnih orodij, ki olajšajo delo s programom. Vsak dokument lahko dodatno opišete tako, da ga označite. To delo ne bo zaman, če želite hitro ...Prednosti:
- Inovativni vmesnik
- Operacija v oblaku