Osnova ohišja je 40 x 45 cm, posoda za papir ne štrli čez obris naprave in ima 250 listov. Prav tako lahko namestite še en zaboj s 500 listi.
Zaradi majhnega zaslona nadzorna plošča naprave ni najbolj priročna. Nimamo ugovora, da zaženemo osnovne funkcije kopiranja, skeniranja in faksiranja, ki jih je mogoče zagnati z gumbi. Vendar nastavitve, kot je dvostransko delovanje, niso razumljive večini ljudi.
Ricoh SP C250SF v stanju pripravljenosti deluje zelo tiho in po spanju ne slišite nobenega hrupa. Sistem za zamenjavo tonerjev in obrabe delov je prav tako dobro zasnovan. Dovolj je, da zgornji pokrov nagnete za enostaven dostop do tonerjev, z nagibom sprednjega pokrova pa lahko hitro npr. Zamenjate boben. Tiskalnik je opremljen z žično in brezžično omrežno kartico in vtičnico USB. Na sprednji strani ohišja je vtičnica USB Host za priključitev zunanjih pogonov.